پاورپوینت آماده ساماندهي ومديريت اسناد فیزیکی و الكترونيكي – 10 اسلاید

پاورپوینت آماده ساماندهي ومديريت اسناد فیزیکی و الكترونيكي - 10 اسلاید

پاورپوینت آماده ساماندهي ومديريت اسناد فیزیکی و الكترونيكي

پاورپوینت آماده ساماندهي ومديريت اسناد فیزیکی و الكترونيكي

پاورپوینت آماده ساماندهي ومديريت اسناد فیزیکی و الكترونيكي

پول شما و زندگی شما

http://jangalsell.sellfile.ir/

1-هر دستگاه اداري بستگي به نوع فعاليت و وظيفه اداري خود ,قاعدتا نوع سند , حجم و تعداد سند و روش بايگاني اسنادش با ساير دستگاه ها فرق مي كند ( روش شماره اي , موضوعي , تاريخي , جغرافيايي , حرف و عدد و ...)
2- خصوصيات و ويژگي يك طبقه بندي صحيح و استاندارد : پاورپوینت آماده ساماندهي ومديريت اسناد فیزیکی و الكترونيكي
الف- اطمينان : طبقه بندي اسناد به نحوي طراحي گردد كه محل دقيق سند را مشخص كند
ب- سرعت : طبقه بندي بايد امكان دست يافتن به اسناد مورد لزوم را در حداقل زمان فراهم كند.
ج- سهولت : شيوه طبقه بندي به سهولت قابل فهم بوده و اجراي آن امكان پذير باشد
د- قابليت انعطاف : طبقه بندي بايد به نحوي طراحي گردد كه در مقابل تغييرات احتمالي قابليت انعطاف داشته باشد .
3- آشنايي با معايب و مزایای روشهای مرسوم بایگانی پاورپوینت آماده ساماندهي ومديريت اسناد فیزیکی و الكترونيكي
1-تحقق شعار دولت الكترونيك مستلزم تقويت بايگاني و آرشيو الكترونيكي
2-طراحي نرم افزاري جامع براي روشهاي مرسوم بايگاني ( بايگاني سنتي و كاغذي , بايگاني الكترونيكي و بايگاني ديجيتالي )
3- ويژگي هاي نرم افزاري الكترويكي ( تحت وب بودن , ارتباط سيستم دبيرخانه با سيستم بايگاني و آرشيو , قابليت دسترسي و لينك سوابق , شناسايي و طبقه بندي اسناد از مرحله توليد تا امحاي اسناد , قابليت bake up منظم و دوره اي و قابليت بايگاني اسناد به هر شكل ممكن و قابليت جاريزي سنتي و الكترونيكي و ...)
4- شناسايي تعداد پرسنل , تعداد و حجم سند , مساحت بايگاني وبازديد دوره اي از بايگاني ها براي بررسي امكانات و كمبود هاي بايگاني دستگاههاي اجرايي
1-عدم آشنايي مديران و كارشناسان دبيرخانه و بايگاني با قوانين و مقررات ساماندهي اسناد  پاورپوینت آماده ساماندهي ومديريت اسناد فیزیکی و الكترونيكي
2- نبود قانون جامع و بروز براي ساماندهي اسناد الكترونيكي وتجدید نظر و بازبینی درقوانین اسناد فیزیکی
2-نبود اراده ملي براي تشويق و ترغيب مديران براي استفاده از كارتابل الكترونيكي و آرشیو الکترونیکی
3-جلوگیری از تشكيل بايگاني هاي متفرفه و پراكنده و موازي عليرغم تاكيد در اين مورد
4- پيگيري و اجراي شدن قانون سختي كار وشمول قانون حمايت در برابراشعه براي كاركنان دبيرخانه و بايگاني
5-ایجاد و گسترش شبکه اسنادی ملی کشور

متن بالا تنها سه اسلاید از پاورپوینت آماده ساماندهي ومديريت اسناد فیزیکی و الكترونيكي است

برای دانلود کل پاورپوینت آماده ساماندهي ومديريت اسناد فیزیکی و الكترونيكي از لینک زیر استفاده کنید:

دانلود

پیشگوی اعظم

من از دوران نوجوانی رویایی داشتم! رویای تاسیس یک مکان برای به اشتراک گذاشتن ایده ها و نظرات خودم و همچنین جایی برای دانشجویان و دانش آموزان عزیز که بتوانند تمامی مقالات و جزوات مورد نیاز خودرا از طریق یک سایت مرجع تامین کنند.اکنون،این رویا،godofdoc (خدای داکیومنت) نام دارد D:a

شاید این مطالب را هم دوست داشته باشید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *